Chào bạn,
Dưới đây là mô tả chi tiết về cách cập nhật Excel 2019 dành cho nhân viên IT, bao gồm các phương pháp khác nhau và các lưu ý quan trọng:
Mục tiêu:
Đảm bảo Excel 2019 được cập nhật lên phiên bản mới nhất để vá các lỗ hổng bảo mật, cải thiện hiệu suất và có được các tính năng mới.
Cung cấp các phương pháp cập nhật khác nhau để phù hợp với các môi trường và chính sách IT khác nhau.
Đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn cho người dùng.
Các phương pháp cập nhật:
Có ba phương pháp chính để cập nhật Excel 2019:
1. Microsoft AutoUpdate (MAU):
Mô tả:
Đây là công cụ tự động cập nhật được tích hợp sẵn trong bộ Office. MAU sẽ tự động kiểm tra các bản cập nhật mới và thông báo cho người dùng hoặc tự động cài đặt chúng (tùy thuộc vào cấu hình).
Ưu điểm:
Dễ sử dụng, tự động, phù hợp cho người dùng cá nhân và các môi trường nhỏ.
Nhược điểm:
Ít kiểm soát đối với việc triển khai cập nhật, có thể gây gián đoạn cho người dùng nếu cập nhật được cài đặt trong khi họ đang làm việc.
Cách cấu hình (dành cho IT):
Group Policy (GPO):
Sử dụng GPO để cấu hình các thiết lập MAU trên toàn mạng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định tần suất kiểm tra cập nhật, có cho phép cập nhật tự động hay không, và kênh cập nhật (ví dụ: Monthly Channel, Semi-Annual Channel).
Office Customization Tool (OCT):
Sử dụng OCT để tạo một file cấu hình (.MSP) để tùy chỉnh việc cài đặt và cập nhật Office. Bạn có thể chỉ định kênh cập nhật, tắt/bật MAU, và các thiết lập khác.
Registry:
Cấu hình MAU bằng cách chỉnh sửa các khóa registry. (Phương pháp này ít được khuyến khích hơn vì khó quản lý và dễ gây lỗi).
Ví dụ về cấu hình GPO:
Đường dẫn: `Computer ConfigurationPoliciesAdministrative TemplatesMicrosoft Office 2016 (Machine)Updates` (Lưu ý: “2016” có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản Office ADMX templates của bạn).
Thiết lập:
`Enable Automatic Updates`: Bật hoặc tắt cập nhật tự động.
`Update Channel`: Chọn kênh cập nhật (ví dụ: Monthly Channel, Semi-Annual Channel).
`Hide update notifications`: Ẩn thông báo cập nhật cho người dùng.
Kiểm tra MAU:
Mở một ứng dụng Office (ví dụ: Excel), vào `File > Account > Update Options > Update Now`.
2. Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) / SCCM:
Mô tả:
MECM là một công cụ quản lý hệ thống mạnh mẽ, cho phép IT triển khai các bản cập nhật phần mềm (bao gồm cả Office) đến nhiều máy tính trong mạng một cách tập trung.
Ưu điểm:
Kiểm soát tốt quá trình triển khai, cho phép lên lịch cập nhật, thử nghiệm trước khi triển khai rộng rãi, và theo dõi trạng thái cập nhật.
Nhược điểm:
Phức tạp để thiết lập và quản lý, đòi hỏi kiến thức chuyên môn về MECM.
Quy trình:
1. Import Office 365 Client Management:
Import catalog cập nhật Office 365 vào MECM. (Lưu ý: Excel 2019 được coi là Office 365 Client trong MECM).
2. Create Software Update Group:
Tạo một Software Update Group chứa các bản cập nhật Excel 2019 cần thiết.
3. Deploy Software Update Group:
Triển khai Software Update Group đến các Collection (nhóm máy tính) mục tiêu. Cấu hình các thiết lập triển khai như thời gian triển khai, thời hạn, và tùy chọn cài đặt lại.
4. Monitor Deployment:
Theo dõi trạng thái triển khai và xử lý các lỗi (nếu có).
3. Windows Server Update Services (WSUS):
Mô tả:
WSUS là một vai trò máy chủ Windows cho phép bạn tải xuống các bản cập nhật từ Microsoft Update và phân phối chúng đến các máy tính trong mạng nội bộ.
Ưu điểm:
Kiểm soát việc phê duyệt và triển khai các bản cập nhật, giảm băng thông Internet bằng cách chỉ tải xuống các bản cập nhật một lần.
Nhược điểm:
Cần có máy chủ WSUS, đòi hỏi kiến thức về WSUS để cấu hình và quản lý.
Quy trình:
1. Configure WSUS:
Cấu hình WSUS để đồng bộ hóa các bản cập nhật Office.
2. Approve Updates:
Phê duyệt các bản cập nhật Excel 2019 cần thiết trong WSUS.
3. Configure Group Policy:
Cấu hình GPO để chỉ định các máy tính sử dụng WSUS làm nguồn cập nhật.
4. Monitor Updates:
Theo dõi trạng thái cập nhật trên máy chủ WSUS.
Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra Compatibility:
Trước khi triển khai các bản cập nhật, hãy kiểm tra tính tương thích của chúng với các ứng dụng và hệ thống khác trong môi trường của bạn. Điều này có thể bao gồm việc thử nghiệm trên một nhóm người dùng thử nghiệm (pilot group).
Sao lưu:
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu hệ thống và dữ liệu quan trọng.
Thời gian cập nhật:
Lên lịch cập nhật vào thời gian không cao điểm để giảm thiểu sự gián đoạn cho người dùng.
Thông báo cho người dùng:
Thông báo cho người dùng về kế hoạch cập nhật và bất kỳ tác động tiềm năng nào đến công việc của họ.
Kênh cập nhật (Update Channel):
Chọn kênh cập nhật phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Monthly Channel:
Cập nhật hàng tháng với các tính năng mới và sửa lỗi. Phù hợp cho các tổ chức muốn có các tính năng mới nhất.
Semi-Annual Enterprise Channel:
Cập nhật hai lần một năm (tháng 1 và tháng 7) với các tính năng mới và sửa lỗi. Phù hợp cho các tổ chức ưu tiên sự ổn định và khả năng dự đoán.
Kiểm tra phiên bản Office:
Kiểm tra phiên bản Office hiện tại để đảm bảo bạn đang áp dụng các bản cập nhật phù hợp. Vào `File > Account > About Excel`.
Giải quyết sự cố:
Nếu gặp sự cố trong quá trình cập nhật, hãy tham khảo tài liệu của Microsoft hoặc tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng trực tuyến.
Khuyến nghị:
Đối với các tổ chức lớn, nên sử dụng MECM hoặc WSUS để quản lý cập nhật Office một cách tập trung.
Đối với các tổ chức nhỏ, MAU có thể là một lựa chọn phù hợp.
Luôn kiểm tra tính tương thích của các bản cập nhật trước khi triển khai rộng rãi.
Thông báo cho người dùng về kế hoạch cập nhật.
Hy vọng mô tả chi tiết này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi!
https://intranet.unet.edu.ve/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_fa0ea468c31e4a6e0bbd175642937bb7adb68b05a3%3Ahttps%3A%2F%2Ftimviec.net.vn