Tìm việc xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang tìm việc của timviec.net.vn Để giúp bạn viết mô tả chi tiết cho nhân lực IT trình độ N5, chúng ta cần làm rõ một số điểm. N5 là cấp độ sơ cấp trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT). Vì vậy, mô tả công việc cần phản ánh đúng khả năng của người ở trình độ này.
1. Các yếu tố cần có trong mô tả công việc:
Tiêu đề công việc:
Ví dụ: “Nhân viên Hỗ trợ IT (Trình độ tiếng Nhật N5)” hoặc “Thực tập sinh IT (Yêu cầu tiếng Nhật N5)”
Mục tiêu công việc:
Nêu rõ mục tiêu mà vị trí này đóng góp vào hoạt động của công ty.
Ví dụ: “Hỗ trợ bộ phận IT trong việc duy trì hoạt động ổn định của hệ thống, thiết bị và hỗ trợ người dùng cuối.”
Trách nhiệm chính:
Liệt kê các công việc cụ thể mà người đó sẽ thực hiện. Chú trọng vào các công việc đơn giản, có quy trình rõ ràng và không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao.
Ví dụ:
“Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ IT cơ bản từ người dùng (ví dụ: cài đặt phần mềm, sửa lỗi in ấn).”
“Hỗ trợ kiểm kê, quản lý tài sản IT (máy tính, thiết bị mạng).”
“Thực hiện các công việc bảo trì định kỳ theo hướng dẫn.”
“Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý IT.”
“Hỗ trợ dịch tài liệu kỹ thuật đơn giản từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.”
“Liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ IT (dưới sự giám sát).”
Yêu cầu:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên (hoặc sinh viên năm cuối).
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực IT (không bắt buộc).
Kỹ năng:
“Có kiến thức cơ bản về phần cứng, phần mềm máy tính.”
“Khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Microsoft Office).”
“Khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật (trình độ N5).”
“Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.”
“Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.”
“Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.”
Yêu cầu về tiếng Nhật:
“Có chứng chỉ tiếng Nhật N5 hoặc tương đương.”
“Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật đơn giản.”
“Có khả năng giao tiếp cơ bản với đồng nghiệp người Nhật.”
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh (phù hợp với trình độ và kinh nghiệm).
Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và tiếng Nhật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Thông tin khác:
Địa điểm làm việc.
Thời gian làm việc.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.
2. Ví dụ cụ thể:
Tiêu đề:
Nhân viên Hỗ trợ IT (Tiếng Nhật N5)
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hệ thống IT của công ty hoạt động ổn định, hỗ trợ người dùng xử lý các vấn đề kỹ thuật cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.
Trách nhiệm chính:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ IT từ người dùng (qua điện thoại, email, trực tiếp).
Cài đặt, cấu hình phần mềm, phần cứng máy tính.
Khắc phục các sự cố đơn giản về mạng, máy in.
Hỗ trợ kiểm kê, quản lý tài sản IT.
Dịch tài liệu kỹ thuật đơn giản từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp THPT trở lên.
Có kiến thức cơ bản về IT.
Có chứng chỉ tiếng Nhật N5.
Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận.
Được đào tạo về kỹ năng IT và tiếng Nhật.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
3. Lưu ý quan trọng:
Tính thực tế:
Mô tả công việc cần phù hợp với trình độ N5. Không nên yêu cầu quá cao về kỹ năng chuyên môn hoặc tiếng Nhật.
Ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.
Tính hấp dẫn:
Tạo sự hứng thú cho ứng viên bằng cách nêu bật những cơ hội học tập, phát triển trong công việc.
Hãy điều chỉnh các yếu tố trên sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Chúc bạn tuyển dụng thành công!
https://smk.edu.kz//Account/ChangeCulture?lang=ru&returnUrl=http%3a%2f%2ftimviec.net.vn