Tìm việc xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang tìm việc của timviec.net.vn Bạn muốn tìm hiểu về nghề kế toán và mô tả công việc chi tiết của nhân viên IT trong lĩnh vực này. Dưới đây là thông tin chi tiết:
1. Nghề Kế Toán trong Tiếng Anh:
Accounting:
Đây là thuật ngữ chung nhất, chỉ ngành kế toán nói chung.
Accountant:
Người làm kế toán.
Accounting Staff/Clerk:
Nhân viên kế toán.
Bookkeeper:
Người làm công việc ghi sổ sách kế toán hàng ngày.
Auditor:
Kiểm toán viên.
Chief Accountant:
Kế toán trưởng.
2. Mô Tả Công Việc Chi Tiết của Nhân Viên IT trong Lĩnh Vực Kế Toán (IT Support/IT Specialist/IT Officer – Accounting):
Tóm tắt công việc:
Nhân viên IT trong lĩnh vực kế toán chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của bộ phận kế toán hoạt động trơn tru, hiệu quả và an toàn. Họ hỗ trợ người dùng, bảo trì hệ thống, giải quyết sự cố và triển khai các giải pháp CNTT mới để nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ người dùng (User Support):
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên kế toán về phần cứng, phần mềm và mạng.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ điều hành, ứng dụng văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace), phần mềm kế toán (SAP, Oracle, MISA, Fast Accounting…), email, máy in và các thiết bị ngoại vi khác.
Hướng dẫn người dùng về cách sử dụng phần mềm và các công cụ CNTT.
Quản lý và bảo trì hệ thống:
Cài đặt, cấu hình và bảo trì máy tính, máy chủ, mạng và các thiết bị CNTT khác.
Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu rủi ro về sự cố hệ thống.
Quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập và đảm bảo an ninh hệ thống.
Quản lý phần mềm kế toán:
Cài đặt, cấu hình và cập nhật phần mềm kế toán.
Hỗ trợ người dùng trong việc sử dụng phần mềm kế toán.
Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm để giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
Đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu kế toán.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu:
Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên theo lịch trình.
Đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
Kiểm tra định kỳ tính toàn vẹn của bản sao lưu.
An ninh mạng:
Triển khai và duy trì các biện pháp bảo mật để bảo vệ hệ thống và dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
Cài đặt và cấu hình tường lửa, phần mềm diệt virus và các công cụ bảo mật khác.
Thực hiện kiểm tra bảo mật định kỳ và khắc phục các lỗ hổng.
Nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho nhân viên kế toán.
Triển khai các giải pháp CNTT mới:
Nghiên cứu và đánh giá các giải pháp CNTT mới có thể cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán.
Lập kế hoạch và triển khai các dự án CNTT, chẳng hạn như nâng cấp phần mềm, triển khai hệ thống mới hoặc chuyển đổi số.
Đào tạo người dùng về các giải pháp CNTT mới.
Quản lý tài sản CNTT:
Theo dõi và quản lý tài sản CNTT của bộ phận kế toán, bao gồm máy tính, máy in, phần mềm và giấy phép.
Đảm bảo tất cả tài sản CNTT được bảo trì và sử dụng đúng cách.
Thực hiện kiểm kê tài sản CNTT định kỳ.
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hoạt động của hệ thống CNTT, các sự cố đã xảy ra và các giải pháp đã thực hiện.
Báo cáo cho cấp trên về các vấn đề CNTT quan trọng.
Yêu cầu:
Bằng cử nhân về CNTT, Khoa học Máy tính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ CNTT, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
Kiến thức vững chắc về phần cứng, phần mềm, mạng và an ninh mạng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Chứng chỉ liên quan đến CNTT (ví dụ: CompTIA A+, Network+, Security+) là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc với các phần mềm kế toán phổ biến (SAP, Oracle, MISA, Fast Accounting…) là một lợi thế.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp hiệu quả (Effective communication)
Giải quyết vấn đề (Problem-solving)
Làm việc nhóm (Teamwork)
Chịu áp lực công việc (Work under pressure)
Tự giác học hỏi (Self-learning)
Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.