Chắc chắn rồi, đây là một vài cách để phản hồi email yêu cầu nhân lực IT viết mô tả chi tiết, tùy thuộc vào mục đích và ngữ cảnh của bạn:
1. Đồng ý và hứa cung cấp mô tả:
Option 1 (Ngắn gọn):
> Subject: Re: IT Personnel Detailed Description
>
> Hi [Tên người gửi],
>
> Noted. I will draft a detailed description for the IT personnel as requested and send it to you by [Thời gian cụ thể, ví dụ: end of day tomorrow, Friday afternoon].
>
> Thanks,
> [Tên của bạn]
Option 2 (Chi tiết hơn):
> Subject: Re: IT Personnel Detailed Description
>
> Hi [Tên người gửi],
>
> Thank you for your email. I understand you need a detailed description for the IT personnel.
>
> I will work on this and ensure it includes:
> [Liệt kê các yếu tố quan trọng bạn sẽ đưa vào, ví dụ: Job title, responsibilities, required skills, experience level, reporting structure]
>
> I expect to have a draft ready for your review by [Thời gian cụ thể]. Please let me know if you have any specific requirements or information youd like me to include.
>
> Best regards,
> [Tên của bạn]
2. Cần thêm thông tin trước khi viết:
Option 1:
> Subject: Re: IT Personnel Detailed Description
>
> Hi [Tên người gửi],
>
> Thanks for your request. To ensure I create the most accurate and useful description, could you please provide some additional information about:
>
> The specific role/position youre looking for
> The key responsibilities of this role
> The required skills and experience level
>
> Once I have this information, I can draft the detailed description for you.
>
> Best,
> [Tên của bạn]
Option 2:
> Subject: Re: IT Personnel Detailed Description
>
> Hi [Tên người gửi],
>
> Id be happy to help with this. To make sure Im on the right track, could you please clarify:
>
> What is the purpose of this detailed description? (e.g., for a job posting, internal documentation, etc.)
> Are there any existing job descriptions or similar roles I can reference?
>
> Looking forward to your input.
>
> Regards,
> [Tên của bạn]
3. Nếu bạn không thể viết mô tả:
> Subject: Re: IT Personnel Detailed Description
>
> Hi [Tên người gửi],
>
> Thank you for your email.
>
> While I appreciate you reaching out, Im currently unable to take on this task due to [Lý do ngắn gọn, ví dụ: other priorities, lack of expertise in this specific area].
>
> Perhaps [Gợi ý người khác có thể giúp, ví dụ: [Tên đồng nghiệp], or the HR department] would be better suited to assist you with this.
>
> Sorry I couldnt be of more help.
>
> Best,
> [Tên của bạn]
Lưu ý:
“Subject” (Tiêu đề):
Luôn giữ tiêu đề liên quan để người nhận dễ theo dõi.
Thời gian:
Luôn đề cập đến thời gian bạn sẽ hoàn thành (nếu bạn đồng ý). Điều này giúp thiết lập kỳ vọng rõ ràng.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh các mẫu trên để phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Chúc bạn thành công!
http://hpmu.edu.vn/hpmu/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=m&nv_redirect=aHR0cHM6Ly90aW12aWVjLm5ldC52bg==