Tìm việc xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang tìm việc của timviec.net.vn Dưới đây là bản mô tả chi tiết công việc kế toán nhân lực IT dành cho mẹ bạn, tập trung vào những khía cạnh đặc thù của ngành công nghệ thông tin:
Mô tả công việc: Kế toán Nhân lực IT
1. Mục tiêu công việc:
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí nhân sự trong công ty IT một cách chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật.
Đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách nhân sự.
Cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho việc ra quyết định quản lý nhân sự.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự:
Lập và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, quá trình công tác…).
Quản lý dữ liệu về lương, thưởng, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN) của nhân viên.
Tính lương và các khoản liên quan:
Tính lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm lương cơ bản, lương hiệu quả (KPIs), lương làm thêm giờ (OT), các khoản thưởng (dự án, lễ tết…).
Tính toán và trích nộp các khoản bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ đãi ngộ của nhân viên.
Theo dõi và hạch toán chi phí nhân sự:
Hạch toán các chi phí liên quan đến nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí tuyển dụng, đào tạo, công tác…).
Theo dõi và phân tích biến động chi phí nhân sự so với kế hoạch.
Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa chi phí nhân sự.
Quản lý các chế độ phúc lợi:
Quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên (bảo hiểm sức khỏe, trợ cấp, quà tặng…).
Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí phúc lợi.
Lập báo cáo:
Lập các báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) về chi phí nhân sự, tình hình sử dụng quỹ lương.
Lập các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
Tuân thủ pháp luật:
Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN.
Cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến kế toán nhân sự.
Phối hợp với các bộ phận khác:
Phối hợp với bộ phận nhân sự để giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ đãi ngộ.
Phối hợp với bộ phận tài chính để lập kế hoạch ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí.
Đặc thù ngành IT:
Xử lý các khoản thưởng dự án, thưởng hiệu suất (KPI) phức tạp dựa trên kết quả công việc của lập trình viên, kỹ sư, chuyên viên IT.
Quản lý các chi phí đào tạo kỹ năng công nghệ mới cho nhân viên (khóa học, hội thảo, chứng chỉ…).
Theo dõi và hạch toán chi phí thuê ngoài (outsourcing) nhân sự IT.
Nắm vững các quy định về thuế TNCN đối với thu nhập từ bản quyền phần mềm, sáng chế (nếu có).
Am hiểu về các loại hình hợp đồng lao động phổ biến trong ngành IT (ví dụ: hợp đồng thời vụ cho dự án).
3. Yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính.
Có ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc IT.
Nắm vững kiến thức về kế toán, tài chính, luật lao động, luật thuế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, SAP, Bravo), phần mềm quản lý nhân sự (HRM), và các công cụ văn phòng (Excel, Word).
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
(Ưu tiên) Có kiến thức về đặc thù ngành IT.
4. Các yếu tố khác:
Mức lương: [Thỏa thuận]
Chế độ đãi ngộ: Theo quy định của công ty và pháp luật.
Cơ hội đào tạo và phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán và kỹ năng mềm.
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh bản mô tả này để phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng cụ thể của mẹ bạn, cũng như yêu cầu của công ty IT mà mẹ bạn đang ứng tuyển hoặc làm việc. Chúc mẹ bạn thành công!