Tìm việc xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang tìm việc của timviec.net.vn Để tôi mô tả chi tiết công việc của một nhân lực IT làm việc tại một siêu thị lớn như bác thu mua, tập trung vào các công việc liên quan đến 3 món hàng mà bác thu mua nhé:
Mô tả công việc chi tiết: Nhân viên IT hỗ trợ hoạt động thu mua 3 món hàng (Ví dụ: Rau củ quả, Thịt tươi sống, Đồ hộp)
1. Vị trí:
Nhân viên IT hỗ trợ thu mua
2. Bộ phận:
Công nghệ thông tin (IT), làm việc phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thu mua
3. Mục tiêu chính:
Đảm bảo hệ thống IT hoạt động trơn tru, hỗ trợ hiệu quả cho quy trình thu mua 3 món hàng (rau củ quả, thịt tươi sống, đồ hộp).
Tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả thu mua, giảm thiểu chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
4. Nhiệm vụ cụ thể:
Hỗ trợ hệ thống quản lý kho và hàng hóa:
Quản lý và bảo trì hệ thống phần mềm quản lý kho (WMS) được sử dụng để theo dõi số lượng, vị trí, hạn sử dụng của 3 món hàng.
Đảm bảo dữ liệu về hàng hóa được cập nhật chính xác và kịp thời.
Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến hệ thống WMS (ví dụ: lỗi nhập liệu, lỗi in tem nhãn).
Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm để nâng cấp và bảo trì hệ thống khi cần thiết.
Hỗ trợ hệ thống đặt hàng và thanh toán:
Đảm bảo hệ thống đặt hàng trực tuyến (nếu có) hoạt động ổn định, cho phép bộ phận thu mua đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách dễ dàng.
Kiểm tra và xử lý các lỗi liên quan đến thanh toán trực tuyến hoặc các hình thức thanh toán điện tử khác.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo dữ liệu thanh toán được đồng bộ và chính xác.
Hỗ trợ hệ thống quản lý chất lượng:
Quản lý và bảo trì hệ thống phần mềm (nếu có) dùng để theo dõi chất lượng hàng hóa (ví dụ: nhiệt độ bảo quản, kết quả kiểm nghiệm).
Đảm bảo dữ liệu về chất lượng hàng hóa được lưu trữ đầy đủ và có thể truy xuất dễ dàng.
Hỗ trợ bộ phận kiểm soát chất lượng trong việc sử dụng các thiết bị đo lường và kiểm tra chất lượng (ví dụ: máy đo nhiệt độ, máy đo độ tươi).
Phân tích dữ liệu và báo cáo:
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (ví dụ: Excel, Power BI) để phân tích dữ liệu về số lượng hàng hóa, giá cả, chất lượng, v.v.
Tạo các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý, giúp bộ phận thu mua đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình thu mua dựa trên kết quả phân tích dữ liệu.
Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên thu mua:
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên thu mua khi họ gặp các vấn đề liên quan đến phần mềm, phần cứng hoặc mạng.
Hướng dẫn nhân viên thu mua sử dụng các công cụ và hệ thống IT một cách hiệu quả.
Đào tạo nhân viên mới về các quy trình và hệ thống IT liên quan đến công việc thu mua.
Đảm bảo an ninh mạng:
Thực hiện các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu về hàng hóa, nhà cung cấp và khách hàng.
Theo dõi và ngăn chặn các hành vi xâm nhập trái phép vào hệ thống.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
5. Yêu cầu kỹ năng:
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống đặt hàng và thanh toán.
Có kiến thức về cơ sở dữ liệu (ví dụ: SQL).
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (ví dụ: Excel, Power BI).
Hiểu biết về an ninh mạng và các biện pháp bảo mật.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
6. Báo cáo cho:
Trưởng phòng IT hoặc người quản lý trực tiếp.
7. Phối hợp với:
Bộ phận Thu mua
Bộ phận Kho vận
Bộ phận Kế toán
Bộ phận Kiểm soát chất lượng
Nhà cung cấp phần mềm
Ví dụ cụ thể về công việc hàng ngày:
Sáng: Kiểm tra hệ thống WMS, đảm bảo dữ liệu về số lượng rau củ quả nhập kho ngày hôm qua được cập nhật chính xác.
Trưa: Giải quyết sự cố máy in tem nhãn cho thịt tươi sống, giúp nhân viên dán tem kịp thời để đưa hàng lên kệ.
Chiều: Phân tích dữ liệu về doanh số bán đồ hộp trong tháng vừa qua, tìm ra những sản phẩm bán chạy nhất và đề xuất điều chỉnh số lượng nhập hàng cho tháng tới.
Hy vọng mô tả này chi tiết và hữu ích cho bác! Nếu bác có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.